Bajo la plataforma Microsoft Windows NT Server, en un servidor dedicado o compartiendo recursos de un servidor general de aplicaciones, los componentes servidores de D.R.M. proveen los servicios necesarios para la seguridad, la automatización de tareas y la distribución de mails derivados de las acciones de las reglas de negocios.

Actualización de las tareas: Con el servicio de PSSCHEDULE de D.R.M. usted podrá automatizar:

• La planificación de actualización de indicadores.

• La ejecución externa de programas ejecutables o scripts para la actualización y carga del Data Warehouse.

• La publicación automática de páginas HTML para la navegación desde un browser.

• La actualización de variables externas y/o internas precalculadas a efectos de ser utilizadas en reglas de negocio o fórmulas.

• La determinación de distintas frecuencias de actualización: diario, semanal, mensual, etc.

El sistema de seguridad: D.R.M. implementa una potente herramienta de administración en la cual se puede definir y controlar usuarios, grupos de trabajo, calendarios del uso del sistema, menú de acceso personalizado, indicadores disponibles y autorizados para su uso, transacciones o cubos disponibles para su manipulación, y todo esto controlado, a su vez, por un "log" de auditoría y envío de mails automático para controlar operaciones específicas en el uso y acceso a la información.

Calendarios de uso: Permite la definición de múltiples esquemas horarios y franjas para la habilitación de grupos de trabajos a segmentos específicos en el uso del sistema D.R.M..

Menúes personalizados: Permite la libre definición de menúes y la asignación de los mismos a grupos de trabajo.

Restricciones: Permite restringir acciones a un usuario dentro de su árbol de menú designado.

Auditoría: Permite controlar el tráfico del sistema y comunicar vía mail al administrador los principales eventos en los cuales se desea un estricto control.

Componentes de mensajería: Montado sobre la tecnología Microsoft Exchange Server permite la distribución de mails a partir de la publicación de eventos desde D.R.M. o bien desde el sistema de seguridad.

Componentes de Control de Reglas y Alarmas: Permiten el control permanente de las reglas de negocios definidas como así también las alarmas accionadas.

La herramienta amigable de DRM permite definir en poco tiempo modelos OLAP de análisis sin la necesidad de conocer demasiado de tecnología.

Orígenes de Datos: Para lograr mostrar las distintas perspectivas de análisis, se parte de la intervención y relación de las distintas fuentes de información (ERP, bases de datos, archivos xBase, Access, FoxPro, Planillas de cálculos, Excell, Lotus, Archivos de texto como Word, etc). A efectos de lograr una performance aceptable en el análisis, DRM adopta el armado del Data Ware House en forma nativa sobre el motor Microsoft SQL-Server 6.5 o superior, o bien, el Oracle 7.0 o superior.

Definición de Transacciones y Relaciones: Para el armado del Ware House hay que definir, armar y relacionar las distintas transacciones y tablas de contenido, que intervendrán en el análisis.

Definiciones: Cuando analizamos la información, partimos de niveles de desagregación de acuerdo al tipo de análisis a realizar. Si tomamos el indicador que analiza las ventas, éste puede estar desagregado en distintos niveles de análisis: por sucursal, por rubro, por familia de producto, por unidad de negocio, etc. A estos niveles de análisis los llamamos "Dimensiones".

Indicadores de Negocios: Son el resultado final en la transferencia y definición de los objetivos de análisis y control de la organización a la herramienta D.R.M.. En la definición de los indicadores participan componentes tales como: la transacción o cubo a tomar para el análisis, las métricas que se desean analizar (Cantidades, Precios, etc) y que tipo de operaciones realizar sobre las mismas (suma, promedio, mínimo, etc). Las formula de cálculos intermedios sobre las métricas, las dimensiones que intervendrán en el indicador, la vista por defecto de la información (planillas de navegación dinámicas, gráficos 2D y 3D) y los filtros avanzados, para dar un primer marco selectivo al indicador.

Reglas de negocio y Alarmas: Permiten establecer ratios claros, precisos y dinámicos acerca del comportamiento de los indicadores, y según su resultante pueden establecer distintas alarmas que permitan predecir y controlar posibles "bombas de tiempo"

Modelos de Datos: Permite la definición del modelo entidad / relación de la solución a generar. Sobre este modelo se determinan todas las dimensiones que se publicarán posteriormente en la definición de los distintos indicadores.

Alertas ejecutivas: Los componentes de alertas ejecutivas permiten ser configurados desde las reglas de negocios definidas y ser publicadas directamente sobre tecnología WEB. Brindando en forma rápida y clara el estado de los principales indicadores críticos del negocio que merecen ser controlados.

PSViewer: Automatización directa y sencilla entre el modelo de D.R.M. y la integración con el HTML, sin necesidad de programar una línea de código. Esta herramienta permite el diseño de la interfase más adecuada para el cliente y de la forma que desea ver la información.