Pasos para poder evaluar la solución para su empresa y conocer la inversión necesaria:

1. Primer contacto donde se brinda la información preliminar de situación y necesidades de la empresa. En general se hace por contacto telefónico 054 11 5273 8971 
    
   o vía mail info@leadingagro.com.ar 
    

2. Primer reunión ya sea en nuestras o vuestras oficinas, o en una reunión virtual por video conferencia. En dicha reunión se intercambian ideas y comentarios para ampliar la información del primer contacto. Es lo que se llama DIAGNÓSTICO PRELIMINAR o PRE RELEVAMIENTO de NECESIDADES. 
    

3. Propuesta preliminar: En base al punto anterior se hace un listado de objetivos a alcanzar para incorporar cambios y mejoras. Y una estimación del proyecto para evaluar si el nivel de inversión requerido está dentro de las posibilidades o del presupuesto asignado por la dirección. En general siempre se encuentra el punto óptimo de inversión que pueda recuperarse en corto plazo y se buscan alternativas de financiación o se analizan etapas para acceder a dicha inversión en plazos razonables. 
   Para las empresas que se inician hay soluciones de bajo costo inicial pero que pueden crecer sin límite ya que la solución propuesta también la utilizan grandes corporaciones. 
   
   

    

4.  Segunda reunión: Una vez cumplidos los primeros 3 pasos y aceptada la propuesta preliminar, el objetivo es ajustar el alcance, aclarar dudas, profundizar prestaciones clave y definir condiciones comerciales para el comienzo del proyecto.
    

5. Propuesta definitiva: Se hace la propuesta definitiva en base al punto anterior y con la aprobación se da comienzo al proyecto según lo pautado en la propuesta.
    

6. Relevamiento de detalle: Una vez aprobado el proyecto se procede a realizar el relevamiento de detalle donde se profundiza la información preliminar. En esta etapa se definen los procesos, circuitos, reportes y los Líderes de Proyecto que serán los responsables de avanzar con las pautas acordadas previamente.
    

7. Cronograma de tareas: En base al relevamiento se va elaborando el cronograma de trabajo donde se indican tareas, fechas, responsables, tiempos, costos y todo lo que se ha planificado del proyecto. 
    

8. Diseño y Configuración: Es el proceso donde nuestros consultores especializados vuelcan al sistema toda la información relevada de las áreas para definir procesos, circuitos, aprobaciones, reportes, perfiles, permisos de usuarios, etc.
    

9. Capacitación: La capacitación mas importante es la del Responsable o Líder de Proyecto por parte del cliente, quien es la persona que será el interlocutor con la mesa de ayuda y soporte técnico posventa. Luego se planifica la capacitación de usuarios por área donde el Líder juega un rol importante ya que conoce los usuarios "clave" de cada área.
    

10. Puesta en Marcha: Una vez cumplidos todos los pasos se procede a hacer las pruebas finales, ajustes y se comienza la puesta en marcha. Obviamente es el momento donde el cliente recibe la mayor ayuda pero a su vez tiene que tratar de ser lo más autónomo posible para pasar a la etapa de régimen donde las consultas van disminuyendo gradualmente.
     

11. Mantenimiento: En todo momento existe la mesa de ayuda donde se pueden canalizar todas las consultas puntuales, errores o trabas que puedan surgir durante el uso del sistema.
     

12. Actualización: El software es un procesos dinámico en permanente actualización. No solo a nivel impositivo o legal si no a nivel funcional y tecnológico. Cualquier cambio de la AFIP está contemplado y además se incorporan las sugerencias y mejoras que proponen los diferentes clientes. 
     

13. Claves para el éxito del proyecto: es importante cumplir los pasos en forma adecuada pero hay ingredientes que definen o facilita cumplir con los objetivos. Y estos ingredientes son: 
     

• Compromiso de la Dirección en el Proyecto

• Perfil del Responsable o Líder de Proyecto asignado

• Motivación del usuario o usuarios

• Comunicación de avances

• Cumplir con el cronograma acordado

 

  
  

Explotaciones agrícolas, acopio y comercialización de granos, ganadería, tambos, explotaciones frutihortícolas, industrialización de alimentos y cooperativas.

Una solución de software desarrollada especialmente para adecuarse a los diferentes requerimientos de las empresas. El servicio de LEADING AGRO comienza con un pre relevamiento de necesidades y continúa paso por paso hasta la puesta en marcha del sistema. El resultado final es una solución integrada y definitiva con todos los usuarios capacitados para la operación y con gran autonomía de gestión. Además se brindan otros servicios fundamentales para asegurar reales aumentos de productividad y control.

 

 

Hoy las empresas mas importantes y prestigiosas del sector agro industrial, están utilizando esta solución. Las empresas mas chicas con poca estructura, pueden acceder desde u$s 5000 incluyendo relevamiento, diseño y configuración (adaptación), capacitación y puesta en marcha. Para empresas mas complejas, con varios establecimientos geográficamente distribuidos, diferentes actividades y cierta cantidad de usuarios, hay varios factores que deben tenerse en cuenta para llegar al valor final de la solución.

Los dos factores que influyen en el costo total de la solución son por un lado el costo de las "licencias del software" y por otro lado el proyecto de consultoría, capacitación y servicios para dejar una solución llave en mano funcionando. La única forma de estimar el costo de un proyecto es con un "relevamiento preliminar" que no tiene costo alguno. Está fácilmente comprobado que en la mayoría de los casos el costo del proyecto se repaga entre uno y dos años, contabilizando los ahorros y ganancias de contar con una gestión controlada e información oportuna para tomar decisiones adecuadas. 

El costo depende principalmente de: 

1.  La cantidad de usuarios del sistema 
2.  La complejidad administrativa de la organización 
3.  La cantidad de empresas que se quieren manejar
4.  Las diferentes actividades de cada compañía
5.  Las diferentes localizaciones de las unidades productivas
6.  La cantidad y nivel de los recursos que deben soportar la solución 
7.  La cantidad de módulos del sistema que se requieran

Y luego hay otros factores que son evaluados previamente en el relevamiento. La idea es que todos los costos estén bien claros en la propuesta previa para evitar de ambas partes sorpresas de ningún tipo. El relevamiento preliminar y la claridad de la propuesta son fundamentales para asegurar una buena relación durante la marcha del Proyecto. 

En el cuadro siguiente se pueden apreciar todas las áreas que cubre la solución propuesta. Se pueden utilizar solo algunas o todas integradas dependiendo de cada situación aunque existe un paquete básico mínimo para cualquier instalación.

1. Por qué deberíamos cambiar de sistema si actualmente la información contable se lleva "en el estudio contable de confianza" y la gestión productiva se lleva en "planillas de excel"?

Por que las "planillas de excel" son muy buenas para analizar información pero no son aptas para soportar toda la gestión productiva y administrativa de una empresa agropecuaria. La posibilidad de errores voluntarios e involuntarios y la falta de control es muy grande. Los costos por dichos errores o por la falta de control suelen ser muy altos y la mayoría de las veces mucho mas altos que el valor de una solución integrada y confiable como la que proponemos.

Además, la información contable se genera en forma automática o paralela y sin posibilidad de errores. El estudio contable de confianza mantiene su rol de asesor, pero cuenta con mejores elementos, recursos y datos confiables como para analizar y recomendar cambios contables o impositivos antes de que se cierre la contabilidad en forma definitiva.

2. Cómo se puede incorporar una solución de este tipo sin una estructura especial de sistemas o en algunos casos sin ninguna persona que entienda de tecnología informática en la empresa? 

Por que esta solución se adapta según las necesidades y tamaño de la empresa rural. Hay una versión para pequeñas administraciones y gradualmente otras versiones que llegan hasta grandes administraciones o importantes consorcios agropecuarios. Además este software agrícola fue desarrollado en Argentina, es muy fácil de usar y dentro de la implementación está prevista una muy adecuada capacitación para cada usuario del sistema. El seguimiento y soporte técnico luego del proyecto, permite que los usuarios tengan siempre la asistencia que necesiten.

En primer lugar el relevamiento previo es imprescindible, ya que permite conocer bien los requerimientos de cada empresa. Luego del relevamiento se diseña la solución mas adecuada y se planifica la implementación. En la implementación se configura el sistema adaptándolo a las diferentes operatorias, circuitos y particularidades de cada administración. Y además mientras progresa la implementación, nuestros consultores recomendarán las mejores prácticas para mejorar la productividad en cada área.

En este sentido estudiamos cuidadosamente cada caso y siempre encontramos una solución de crecimiento gradual. Esto significa que se pueden seguir haciendo las cosas como hasta ahora y gradualmente se van encontrando caminos y soluciones para cada situación. La etapa de relevamiento sirve también para programar muy bien la capacitación de cada usuario y además la gente siempre nos sorprende brindando mucho mas de lo que a veces se espera de ellos. Por otro lado, el sistema permite tomar los datos en el origen de cualquier manera, y los elabora para analizarlos en el momento oportuno sin necesidad de otros procesos.

Por que la solución que propone LEADING AGRO ha sido evaluada, probada y está siendo utilizada por más de 500 empresas a lo largo y ancho de Argentina. Actualmente ya existen instalaciones en otros países como Australia, Perú, Bolivia, Costa Rica, Rusia, etc. Los grupos agroindustriales más importantes de nuestro país y también muchas empresas vinculadas con los grupos CREA lo han elegido.