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Solución de
Software E.R.P. de Gestión Comercial e Industrial |
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Una
solución especialmente diseñada para empresas medianas dinámicas, que buscan
la eficiencia en sus procesos
internos y en la gestión con terceros. Desde la administración, finanzas,
comercialización, y hasta los procesos
productivos, todo está contemplado. Como ambiente de negocios, está un paso
más allá de los software
ERP comúnmente conocidos, ya que permite la configuración dinámica de los
procesos de negocios.
La rigurosa metodología de proyecto basada en el propio sistema, asegura llegar
exitosamente a una implementación
completa en el menor tiempo y al menor costo posible.
Empresas Medianas y Grandes con
necesidades de Alta Competitividad.
Venta de Servicios, Distribución Comercial y/o Producción Industrial.
 El
software es una herramienta desarrollada especialmente para adecuarse a los
diferentes requerimientos de las empresas. El servicio de LEADING TEC comienza
con un pre relevamiento de necesidades y continúa paso por paso hasta la
puesta en marcha del sistema. El resultado final es una solución integrada y
definitiva con todos los usuarios capacitados para la operación y con gran
autonomía de gestión. Dentro del servicio se incluyen tareas de
relevamiento, diseño, configuración y adaptación del software,
administración y liderazgo del proyecto, capacitación, puesta en marcha y
mantenimiento.
 Hoy
las ventajas de las comunicaciones ( voz y de acceso remoto ), permiten que dos
empresas dialoguen sin importar las distancias. Vale la pena invertir cierto
tiempo para mutuo conocimiento y poder visualizar el sistema desde lo más
general hasta el más mínimo detalle para facilitar la toma de decisión.
Nuestra metodología de trabajo es brindar PRESENTACIONES PERSONALIZADAS ya sea
en nuestras oficinas, las del cliente o por INTERNET. Es importante antes de la
presentación contar con cierta información básica o requerimientos de la
empresa interesada, para poder evaluar mejor, como el software resuelve los
principales temas clave de cada negocio o proceso de negocio en particular.
| DE QUE FACTORES DEPENDE EL
COSTO DE LA SOLUCIÓN |
La
gran flexibilidad del software más la rigurosa metodología de
implementación y capacitación, aseguran una solución confiable, integrada y
terminada en el menor tiempo y al menor costo posible. Para estimar el
costo de un proyecto es imprescindible realizar un "relevamiento
preliminar" para conocer necesidades básicas y/o requerimientos
particulares. Dicho pre relevamiento es parte de nuestro trabajo previo
comercial y obviamente no tiene costo. Está fácilmente comprobado que en la
mayoría de los casos el costo del proyecto se repaga entre uno y dos años,
contabilizando los ahorros y ganancias de contar con una gestión controlada e
información oportuna para tomar decisiones adecuadas.
El costo total de la solución depende principalmente de:
-
La
cantidad de usuarios del sistema.
-
La
complejidad administrativa o estructura de la organización.
-
La
cantidad de empresas que se quieren gestionar en forma conjunta.
-
Las
diferentes actividades o unidades de negocio de cada compañía.
-
Las
diferentes localizaciones de las unidades productivas o comérciales.
-
La
cantidad y nivel de los recursos que deben soportar la solución.
-
La
cantidad de módulos del sistema que se requieran.
Y
luego hay otros factores que son evaluados previamente en el relevamiento. La
idea es que el alcance del proyecto y todos los costos involucrados estén bien
claros en la propuesta previa. El relevamiento preliminar y la claridad de la
propuesta son fundamentales para asegurar y consolidar una excelente relación
comercial no solo durante la marcha del proyecto si no a mediano y largo plazo.
| CLIENTES QUE YA UTILIZAN EL
SISTEMA |
Ya
existen cientos de clientes que están utilizando soluciones similares en
nuestro país y otros países. Los clientes con sus sugerencias y
particularizaciones, han enriquecido y potenciado el SOFTWARE a lo largo de los
años. La solidez de nuestra trayectoria y el nivel de nuestros actuales
clientes, aseguran y respaldan una inversión que en poco tiempo puede
comenzar a dar resultados sorprendentes en su propia empresa.
La solución
ERP propuesta incluye los siguientes módulos :
El
balance patrimonial representa la información de la empresa a nivel general y
en el aspecto económico. Puede presentarse analítico o resumido. El Origen y
Aplicación de Fondos es la mirada financiera general de ingresos y egresos de
fondos a la empresa, también visualizable en forma analítica o resumida,
general o mensualizada. El Cuadro de resultados económicos permite entender los
resultados por centros de costos o grupos de centros de costo, y como tal
especializa la información de balance, detallando por cuenta y grupo de cuentas
la información. Para un análisis más detallado de cada costo, cada informe de
Análisis de Producción puede informar sobre insumos aplicados a la producción
de los elaborados, elaborados obtenidos y movimientos físicos relacionados.
Funciona
además en forma integrada con un CRM, para el seguimiento de clientes y manejo
de contactos y proyectos internos y externos.
El
objetivo de este módulo es ordenar la administración de ventas, mejorando la
relación con los clientes y brindando mayor y mejor información comercial.
A
su vez contar con información de los clientes para tomar decisiones y
aprovechar las oportunidades comerciales que se presenten.
Lo
que sigue es una guía orientativa de las funcionalidades :
-
Gestión
de pedidos de Clientes y Vendedores.
-
Facturación.
-
Cuentas
Corrientes
-
Límite
de Crédito
-
Entregas
y Devoluciones.
-
Notas
de Crédito y Débito
-
Estadísticas.
-
Gestión
de Exportación.
-
Análisis
de información comercial por zona, por vendedor, por producto, por fecha.
-
Administración
de cuentas a cobrar vinculada con la Gestión Financiera.
-
Generación
automática de asientos contables.
-
Libro
de IVA ventas.
-
Comisión
de vendedores.
-
Visualización
rápida de la "Deuda Integral" del cliente.
-
Facturación
en distintas monedas y con múltiples Listas de Precios.
Workflow
integrado
El
workflow es customizable por el usuario, permitiéndose combinar modelos de
gestión que integran.
-
Listas
de precios : Armado, para
vinculación a clientes en grupos, con condiciones de descuentos especiales
y aplicadas sucesivamente.
-
Presupuestos :
Emisión y seguimiento.
-
Pedidos
de ventas : Ingreso de
Pedidos de clientes a partir de presupuestos o en forma directa. Posibilidad
de controlar el stock y el crédito del cliente. considerando su deuda en
cuenta corriente y su deuda documentada con cheques u otros medios de pago.
Administración de Pedidos Abiertos. Diferentes estados de un pedido:
Pendiente de Autorización, Pendiente por falta de Crédito, Pendiente de
Despacho, En ejecución, Finalizado, Cancelado.
-
Preparación
y despacho de mercaderías :
Preparación de conjunto de pedidos para su despacho. Entregas parciales o
totales aplicadas a Pedidos de Venta. Emisión de Remitos. Manejo de
devoluciones
-
Entregas
de servicios : Certificación
al cliente, afectación a proyectos.
-
Facturación :
Ventas en tiempo real. Ventas a partir de Pedidos o Presupuestos: Ventas a
partir de uno o varios Remitos. Facturación de bienes o servicios.
Distintos tipos de factura (A, B, E) según la categoría fiscal del
cliente. Notas de Débito y Notas de Crédito
-
Cobranzas :
Emisión de Recibos. Cancelación total o parcial de comprobantes
pendientes. Cobros anticipados. Distintos medios de cobro (efectivo, cheques
de terceros, documentos, tarjeta de crédito, etc.). Registración de
percepciones impositivas.
Clientes
Se
pueden crear distintos árboles para el agrupamiento de los clientes de acuerdo
a los criterios de clasificación que necesite la empresa. Administra clientes
con varias sucursales. Se puede indicar con qué listas de precios
trabaja cada cliente. Se puede asignar al cliente sus condiciones de venta
habituales, los datos de su tarjeta de crédito y su imputación contable.
Los
listados de clientes pueden emitirse agrupados por vendedor, ubicación
geográfica, por rubro, por código o por cualquier otro parámetro que la
empresa defina.
Manejo
de crédito
Es
posible definir en cada cliente su limite de crédito en cuenta corriente y su
límite de crédito total (cuenta corriente más valores diferidos). De esta
forma, ante cualquier nueva operación con dicho cliente, se chequea su
disponibilidad crediticia e informa o inhibe la operación, según los derechos
del usuario que esté operando en ese momento.
Seguimiento
de cuentas corrientes
Manejo
de cuentas corrientes en forma automática por distintas cuentas, con análisis
de documentos en cartera e información de gestión incluida.
Cobranzas
Permite
la registración de cobranzas anticipadas o cancelatorias de los clientes.
Permite cobros parciales de facturas o de items determinados.
Estadísticas
Permite
la vista de estadísticas en función a cualquiera de las variables que
intervengan en los procesos : por vendedor, por zona geográfica, por condición
de venta, por volumen de venta, por monto de venta, etc., generando reportes
impresos y archivos para otras aplicaciones.
Vendedores
y Cobradores
Permite
definir criterios de liquidación de comisiones por ventas y por cobranzas.
Condiciones
de venta
Condiciones
de ventas tabuladas, definición de modelos financieros con cuotas y plazos,
fijos o variables.
Listas
de precios
Ilimitada
cantidad de listas de precios, independientes o dependientes entre sí.
Descuentos
Permite
definir distintos tipos de descuentos, ya sean comerciales, financieros, por
artículos, por volumen de compra, etc.
Proceso
de Venta
El
seguimiento de una operación de ventas puede tener distintas etapas que se
definen de acuerdo a la forma de operar de cada empresa. Como ejemplo un
circuito de ventas se puede componer de los siguientes procesos:
El
objetivo de este módulo es ordenar la administración de las compras locales y
de importación, mejorando el control de proveedores en lo que respecta a
entregas y pagos. Brindando mayor y mejor información para una buena relación
comercial con los proveedores y a su vez contar con información clave de los
cumplimientos de las Ordenes de Compra. Contar con información integrada para
tomar decisiones y aprovechar las oportunidades comerciales que se presenten.
Lo
que sigue es una guía orientativa de las funcionalidades :
-
Niveles
y circuitos de autorización.
-
Clasificador
de proveedores por tipo, grupo, etc.
-
Documentos
de órdenes definibles (Solicitud de Cotización, Ordenes de Compra, etc).
-
Gestión
de Importación, que incluye
-
Administración
de carpetas
-
Seguimiento
de despachos
-
Cálculo
de costo de artículos importados
-
Asignación
de gastos.
-
Ingresos
de comprobantes en Pesos, Euros o Dólares.
-
Ingreso
de listas de precios por proveedor.
-
Descuentos
y precios especiales por distintos criterios.
-
Registros
de pagos parciales y pagos a cuenta.
-
Libro
IVA Compras.
-
Informes
de compras.
Workflow
integrado
El
workflow es customizable por el usuario, permitiéndose combinar modelos de
gestión que integran.
-
Precios
de referencia : Mantenimiento
de datos de precios de proveedores.
-
Solicitud
de compra : Por sector,
basados en partidas presupuestarias.
-
Orden
de compras : Proceso de
selección de cotizantes, comparativa de precios, generación de orden.
Diferentes estados de un pedido: Pendiente de Autorización, Pendiente por
falta de Crédito, Pendiente de Despacho, En ejecución, Finalizado,
Cancelado.
-
Recepción
de mercaderías : Asociadas a
órdenes de compras, o compras directas. Manejo de devoluciones
-
Recepción
de servicios : Certificación
a proveedores, afectación a proyectos.
-
Facturas
de compras : Manejo de
compras directas, asociadas a recepciones y/o vinculadas a ordenes de
compras. Distintos tipos de factura (A, B, C) según la categoría fiscal
del proveedor. Notas de Débito y Notas de Crédito
-
Pagos :
Emisión de Ordenes de pago, cheques, comprobantes. Cancelación total o
parcial de comprobantes pendientes. Pagos anticipados. Distintos medios de
pago (efectivo, cheques de terceros, documentos, tarjeta de crédito, etc.).
Cálculo y emisión de retenciones impositivas.
Proveedores
Se
pueden crear distintos árboles para el agrupamiento de los proveedores de
acuerdo a los criterios que necesite la empresa. Se puede asignar al proveedor
su condición de venta habitual y su imputación contable.
Artículos
Configuración
dinámica de conceptos de compras, distintas unidades.
El objetivo de este módulo es organizar el movimiento de stocks y la
administración de inventarios en lo que respecta a unificar criterios e
información de absolutamente todos los materiales involucrados en el negocio,
artículos, materias primas, productos en proceso, productos terminados, etc.
Brindar información de costos e información clave para tomar decisiones de
logística y abastecimientos.
Lo que sigue es una guía orientativa de las funcionalidades :
-
Asignación de costos.
-
Manejos
de múltiples listas de precios / costos.
-
Calculador
de costos para la utilización de distintos métodos de valorización.
-
Ordenes
de inventario (Requerimientos de Stock, Pedidos de Cotización, etc).
-
Movimientos
de ingreso, egreso o transferencias de stock.
-
Generación
de comprobantes.
-
Generación
y seguimiento de Remitos y devoluciones (de ventas o compras).
-
Manejo
de transportistas.
-
Ajustes
de inventario.
-
Informes
de Stock.
Workflow
integrado
El
workflow es customizable por el usuario, permitiéndose combinar modelos de
gestión que integran:
-
Política
de inventarios por artículo :
Manejo de stocks mínimos por depósitos.
-
Movimientos
de mercadería : Internos,
entre depósitos de clientes, de proveedores, propios.
-
Preparación
de despachos : En función de
reservas, manejo de movimientos.
Manejo
de stocks
Por
depósito, por artículo.
Trazabilidad
Recorrido
de piezas e identificación por número de serie de todos los movimientos
físicos.
Informes de trazabilidad
Artículos
Se
pueden crear distintos árboles para el agrupamiento de los artículos de
acuerdo a los criterios que necesite la empresa. Definición de artículos de
compra, de elaboración y de ventas. Distintas unidades de medida. Punto de
reposición. Lapso de entrega. Imputación contable para la compra, el consumo y
la venta. Centro de Costos. Ubicación física en el depósito.
Movimientos
de Stock
Ingreso
de movimientos directos que afecten al stock: Entradas, Salidas, Transferencias,
Ajustes, etc.
Stock
por partidas
Control
de despachos de importación. Control de lotes y partidas.
Valorización
de inventarios
Criterios
de valuación: precio promedio ponderado, costo de última compra. Costo de
ventas.
Estado
de existencias
Actual,
A determinada fecha (pasado). Stock futuro
El objetivo de este módulo es el de integrar toda la información de los otros
módulos, potenciando las posibilidades de visualizar reportes e informes para
tomar decisiones financieras. Respetando la filosofía de todo el sistema,
siempre en forma automática se produce la registración contable permitiendo
visualizar también, informes contables y financieros.
Lo que sigue es una guía orientativa de las funcionalidades :
-
Registración automática desde los módulos de Ventas y Compras.
-
Manejo
de múltiples cuentas de caja y bancos.
-
Efectivo
en distintas monedas, bonos, cheques propios, cheques de terceros, documentos,
etc.
-
Retenciones.
-
Administración
de chequeras,
-
Conciliaciones
bancarias.
-
Giros
bancarios, depósitos, extracciones, transferencias, etc.
-
Integración
automática con Contabilidad.
-
Conexión
con lectora de cheques.
-
Informes
Financieros
-
Informes
de Tesorería.
Monedas
Definición
de múltiples monedas y sus cotizaciones.
Caja
Definición
de múltiples cajas.
Bancos,
tarjetas
Definición
de múltiples bancos. Cobranza con tarjetas de crédito, presentación.
Cartera
de documentos
Propios
y de terceros
Cartera
de cheques
Propios
y de terceros
Movimientos
de fondos
Presentación
de Tarjetas de Crédito, Depósito de cheques, Rechazo de cheques, Rendición de
gastos, etc. El usuario puede definir los movimientos de fondos típicos de su
empresa indicando en cada movimiento, su nombre y las partidas que se imputan
habitualmente.
Conciliación
bancaria
Resumen
a determinada fecha, dónde se indica el saldo contable y el saldo real de cada
cuenta corriente bancaria. Detalle de los movimientos ya conciliados y de los
débitos y créditos pendientes.
Cashflow
Saldos
programados: contable y real con detalle de movimientos que lo componen.
Posibilidad de incorporar ingresos y egresos proyectados, indicando concepto,
frecuencia (diario, semanal. Mensual, etc.), fecha de inicio y fecha de
finalización.
Vencimientos proyectados: se pueden incluir todos o algunos de los siguientes
conceptos:
-
documentos
de compras
-
documentos
de venta
-
despachos
(remitos emitidos pendientes de facturación)
-
recepciones
(remitos recibidos pendientes de facturación)
-
ingresos
y egresos proyectados
-
cheques
-
pedidos
de ventas
-
ordenes
de compra
El objetivo de este módulo es integrar el plan de cuentas en donde se apoya
toda la registración contable. Una vez definidos los circuitos y comprobantes,
el sistema administra y graba en la BASE DE DATOS toda la información con el
formato que se haya definido. En esta fase es importante la participación de
los responsables de la información contable o asesores externos que tengan
relación directa con las salidas o reportes para cubrir los aspectos legales.
La metodología de presupuestación debe estar definida antes de comenzar con la
implementación.
Lo que sigue es una guía orientativa de las funcionalidades :
-
Estructura del código del Plan de Cuentas Contable.
-
Vinculación
e integración de la gestión a la contabilidad.
-
Asiento
automático de cierre de cuentas de resultado y patrimoniales.
-
Regeneración
de asientos en base a las transacciones de los diferentes módulos.
-
Reportes
Contables.
-
Definición
y diseño del Control Presupuestario.
-
Supervisión
para la carga inicial de presupuestos.
Plan
de cuentas
Se
pueden crear distintos árboles para el agrupamiento de los proveedores de
acuerdo a los criterios que necesite la empresa. Múltiples vistas
Centros
de Costos
Multiples
esquemas de definición y seguimiento de afectación de resultados. Mecanismos
de distribución contable.
Impuestos
Definición
de Tasas de Iva, Impuestos internos, Retenciones, Percepciones, Ganancias,
Ingresos Brutos, etc.
Asientos
especiales
Costos,
amortizaciones, pago del iva, etc.
| GESTION DE PRODUCCION
INDUSTRIAL |
El objetivo de este módulo es poder optimizar la administración de la
producción, integrando los procesos productivos con los módulos de compras e
inventarios. De esta manera se logra evitar la duplicidad de carga de
información y la coherencia e integración de todos los recursos que
intervienen en los procesos productivos.
Lo que sigue es una guía orientativa de las funcionalidades :
-
Definición de los procesos de producción con el fin de realizar la
programación, simulación, ejecución y cumplimiento de los planes de
producción.
-
Administración
de recursos (humanos y máquinas).
-
Control
de tiempos de ejecución de las distintas tareas.
-
Generación
en forma automática de los requerimientos de stock necesarios en este
módulo.
-
Definición
de los inputs, outputs y recursos asociados para cada proceso.
-
Manejo
de inventario, disponibilidad y reserva.
-
Rango
de consumo-fabricación.
-
Cantidad
variable-fija.
-
Costos.
-
Manejo
de calendario y resumen de la disponibilidad de los recursos.
-
Contenedor
de Ordenes (procesos e inventarios).
-
Jerarquía
de procesos a seguir.
-
Ejecución
y cumplimiento de los procesos.
Es
el módulo específico que automatiza el control del proceso productivo en
empresas industriales.
Integrado
al resto de los módulos, permite hacer todo el seguimiento de la producción de
una planta, desde el pedido de los insumos hasta la salida del producto final ya
sea para exportación o mercado interno.
Esta
permite la optimización del manejo de la información generada por la
operatoria de dichas empresas, logrando un eficiente control administrativo y
brindando las herramientas adecuadas para la toma de decisiones.
Procesos
Partiendo
de la demanda de Productos, y en base a pedidos de venta o requerimientos
internos, se generan planes de producción, los mismos dependiendo de su formula
de producción, determinan las necesidades de insumos, sobre las cuales se
reserva el stock o de ser necesario genera las ordenes de compra de insumos a
utilizar no disponibles.
Una
vez aprobado el plan de producción, se genera la orden de producción, proceso
en el cual se registran los consumos de insumos, el registro de maquinaria a
utilizar, el personal que interviene en el proceso y los controles de calidad
necesarios.
La
producción, queda disponible para la venta en el caso de productos finales o
formar parte de un nuevo plan de producción para los insumos o productos
intermedios
El
módulo vincula los clientes, los productores, los auditores de calidad y todos
los que siguen la producción puedan estar informados en todo momento, hacer
requerimientos, completar información, e integrarla a sus propios back
offices.
Modelo
de Producción
En
este módulo se registran los procesos de producción necesarios para elaborar
el nuevo producto, en el mismo se definen los insumos que participan y la
cantidad de unidades, la utilización de maquinaria, las funciones a llevar a
cabo y la definición de la incidencia de cada insumo en el costo total del
producto.
Permitiendo
al Gerente de Planta, antes de generar una orden de producción contar con la
información necesaria para determinar la logística, los cronogramas de demanda
de infraestructura, personal y costos de los productos a elaborar.
Una
vez definido el esquema de trabajo, establecido como pasos del proceso
productivo se obtiene la siguiente información para cada paso de dicho proceso.
-
Cantidad
de materias primas e insumos requeridos
-
Identificación
de maquinarias, cantidad de horas necesarias
-
Identificación
del personal a intervenir
-
Porcentaje
de incidencia de cada insumo en el costo total de producció
Plan
de Producción
En
base a la demanda de Productos, tanto generada por Pedidos de Ventas o
requerimientos internos, y en relación a los procesos definidos para cada
producto, permite generan automáticamente los planes de producción, logrando
de esta manera una eficiente coordinación entre el sector comercial y
productivo de la empresa, permitiendo cumplir con las entregas en tiempo y
forma.
Al
momento de generar un Plan Productivo, CERES Industria contempla la
disponibilidad de insumos, si no se cuenta con los insumos necesarios, permite
generar automáticamente Pedidos de Compra y/o Órdenes de Compra, integrando al
proceso de planificación de producción la Gerencia de Compra para coordinar la
compra y recepción de la materia prima.
El
Plan de producción es el Tablero de Control, que permite a la Gerencia de
Planta y de Compras coordinar la logística de insumos para satisfacer todas las
Órdenes de Producción para un periodo determinado.
Los
planes de producción permiten definir y controlar la producción esperada para
un determinado ejercicio. Indicando los artículos a producir, fechas y consumos
de stock para ese período.
Generando
una matriz de asignación entre insumos y elaborados arrojando un esquema de
producción que permite analizar el stock flow, variación del stock en función
de la producción.
Orden
de Producción
La
orden de producción (OP) funciona como control de los consumos de stock y los
artículos producidos de forma tal que para cada artículo producido se
identifique los insumos que fueron utilizados, las Maquinarias y Personal que
intervinieron en la producción, como los controles de Calidad efectuados y sus
resultados.
El
registro de las Órdenes de Producción genera automáticamente los distintos
partes de Consumos de Stock, Partes de Maquinaria, Funciones y partes de
Calidad, permitiendo obtener Trazabilidad Total de cada bien producido.
Trazabilidad
-
El
sistema permite la implementación de trazabilidad de producción
-
Se
adapta a distintos mecanismos de control, a distintas normas.
-
Para
cada artículo producido, es posible identificar:
-
el
lote del que surgió la misma
-
el
tratamiento realizado en el mismo
-
el
día y modalidad de producción
-
el
día de ingreso a la planta
-
el
día de procesamiento
-
los
insumos y productos utilizados en el procesamiento
-
el
camino recorrido hasta la entrega al cliente, en fechas, con depósitos
intermedios
| GESTION DE RECURSOS
HUMANOS |
El
módulo Sueldos, es el módulo que permite principalmente, procesar las
liquidaciones de sueldos y jornales generando la contabilización
correspondiente. Pero además ofrece otras funcionalidades adicionales para la
gestión de RRHH.
En
el mismo se lleva registro de cada uno de los empleados pertenecientes a la
empresa, sus datos personales y todo tipo de información relacionada, tal como:
familiares y sus datos relativos, registro de licencias, fotos del empleado y
familiares, información fiscal.
Para
el procesamiento de las liquidaciones se cuenta con la posibilidad de definir
conceptos de cálculo y sus fórmulas de cálculo correspondientes, las que
pueden ser particularizadas por el usuario de acuerdo a la necesidad de la
empresa, convenios, etc.
Todos
los reportes relativos a los módulos, como por ejemplo los correspondientes a:
credenciales, recibo de sueldos, libro de ley, informe de novedades, pueden ser
particularizados por el usuario para ajustarlos a la necesidad de la empresa.
Así
mismo, cualquier archivo de información necesario para enviar información a la
AFIP, ANSES, bancos, etc., pueden ser generados desde el sistema.
A
continuación se describe la funcionalidad y modo de operación del módulo
Legajos
Esta
opción permite el tratamiento de la información relacionada con los empleados
y con los familiares de los mismos
Desde
este punto se realiza el alta de empleados y familiares relacionados, así como
también permite la modificación y consulta de los existentes y la baja en caso
que corresponda.
Para
cada empleado se configuran todos los datos personales, permitiendo indicar
datos relativos a domicilio particular, laboral, estado civil, estudios, tipo y
número de documento, etc.
Toda
la información que se registra se encuentra relacionada con el proceso de
liquidación: modo de liquidación, antigüedad, importe de sueldo básico,
sindicato, obra social, etc.
Además
hay una sección que permite llevar un seguimiento del as distintas situaciones
por las que pasó el empleado con respecto a su situación laboral. Se cuenta
con un registro temporal y un registro de observaciones para cada situación.
Hay
otra sección donde se dan de alta los familiares relacionados con el empleado:
hijos, cónyuge, etc. y sus datos personales.
Desde
el legajo del empleado se puede imprimir una credencial para el empleado, útil
para la generación de las credenciales de acceso a la empresa.
Además
permite la exportación / importación de un grupo de registros de legajos a un
archivo.
Conceptos
de liquidación
Los
tipos de conceptos facilitan la agrupación o clasificación de los mismos y
además permiten la definición de atributos particulares, aplicables a todos
los conceptos que pertenezcan al mismo tipo.
Configuración
de Conceptos
Los
conceptos son todos aquellos ítems que afectan de alguna manera o contribuyen
al cálculo de la liquidación de sueldos.
Son
ejemplos de conceptos, el sueldo básico, presentismo, retención de
jubilación, etc.
Según
cómo se encuentren configurados pueden tener diferente impacto u objetivo
dentro de la liquidación.
Sueldos
/ Novedades
La
opción permite el registro manual de novedades de un lote de novedades a
procesar en liquidaciones.
Los
conceptos de tipo novedad pueden ser utilizados para informar novedades de
cualquier tipo: cantidades, importes, indicadores, etc.
Ejemplo:
se puede configurar un concepto de novedad para registrar cantidad de horas
extras, importe a pagar (por ejemplo los establecidos por decretos nacionales),
cantidad de piezas producidas (para los casos de pago a destajo).
Existen
casos en los que es necesario informar una misma novedad para más de un
empleado o para un grupo de ellos. En tal caso, el proceso de registración
permite seleccionar una rama o subrama del árbol de Empleados.
Para
el Análisis de las novedades registradas se cuenta con un reporte de Resumen de
novedades
Liquidaciones
Para
poder procesar una liquidación es necesario contar con un Tipo de documento de
liquidación, el cual no requiere consideraciones especiales de
parametrización. A este tipo de documento se le configurará el reporte
correspondiente para la impresión de los Recibos de Sueldo.
En
la liquidación se procesan todos aquellos conceptos incluidos dentro del Tipo
de liquidación indicado como parámetro del proceso.
La
liquidación puede ser reprocesada tantas veces como sea necesario hasta obtener
la liquidación final.
Recursos
Humanos
Para
la gestión de Recursos Humanos existen varias herramientas y/o
alternativas de personalización según los requerimientos de cada empresa.
Los diferentes temas que se pueden personalizar son : Selección de
Personal, Perfil de Funciones por puesto, Análisis de Rotación, Capacitación
(externa e interna), Exámenes Médicos, Evaluación de Desempeño, etc.
|
Arquitectura: |
Cliente/Servidor con ActiveX de
negocios. |
|
Base de datos: |
SQL Server 7 o sucesivos, MSDE,
Oracle |
|
Sistema operativo servidor: |
Windows NT/2000, Linux, Unix |
|
Sistema operativo cliente: |
Cualquier Windows32 |
|
Lenguaje de programación: |
Transact SQL, Visual Basic 6.0 |
|
Reportes: |
Crystal Reports. |
Implementación
-
Base
de datos únicas
-
Mecanismo
de gestión de información configurable por el usuario
-
Mecanismo
de clasificación de información por árboles dinámicos.
-
Tecnología
Background Accounting, para contabilidad en línea.
-
Exportación
a cualquier tipo de datos ODBC compatible.
-
Envío
de formularios e informes vía internet, vía email para todas las salidas
disponibles.
-
Parametrización
de workflow, interfases y salidas de datos.
-
Integración
con handhelds, lectores de códigos de barra, salidas por códigos de barras.
Seguridad
-
Transacciones
seguras, configuración de niveles de acceso y usuarios a nivel tipo de
transacción.
-
Loggeo
de todos los movimientos, auditoría de uso.
Internet
Más información
La Empresa
Solución de Software para AGRO NEGOCIOS
Solución de Software Tablero de Control
Solución de Software ERP de Gestión Comercial e Industrial
Solución de Software CRM
Solución de Software Punto de Venta
Solución de Software para Gestión de Documentos
Solución
de Software Gastronomía y Servicios
Información de Contacto
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